Du hakst ab. Die Teilnahmebescheinigungen schreiben wir für dich.
KursOffice ist die App für Kursleiterinnen und Kursleiter von Präventionskursen. Du erfasst die Anwesenheit am Handy, KursOffice prüft die 80-%-Regel, füllt jede Bescheinigung richtig aus und verschickt sie an deine Teilnehmenden.
KursOffice startet in Kürze. Wer sich jetzt vormerkt, ist unter den Ersten.
Weniger Papierkram, mehr Zeit für deine Kurse
Nach jedem Kursblock dasselbe: Listen zählen, Formulare ausfüllen, Mails schreiben. Das übernimmt KursOffice.
Bisher
- Anwesenheitsliste auf Papier oder in Excel
- Termine zählen und 80 % selbst ausrechnen
- Jede Bescheinigung einzeln im PDF ausfüllen
- Jede Mail einzeln schreiben und den Anhang anfügen
Mit KursOffice
- Anwesenheit am Handy abhaken, ein Tippen pro Person
- Die 80-%-Regel prüft KursOffice für dich
- Name, Zeitraum und Anzahl der Termine stehen automatisch im Formular
- Alle Bescheinigungen gehen mit einem Klick raus
So funktioniert's
Deine Teilnehmenden kommen automatisch rein
Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse übernimmt KursOffice aus deinem Buchungssystem.
Du hakst die Anwesenheit ab
Im Kurs öffnest du die App und tippst an, wer da ist. Mehr ist es nicht.
KursOffice behält den Überblick
Du siehst jederzeit, wer wie oft da war und wer die 80 % erreicht.
Die Bescheinigungen gehen raus
Nach dem letzten Termin füllt KursOffice dein Bescheinigungsformular für jede Person aus. Du schaust kurz drüber und verschickst alle mit einem Klick.
Kein Buchungssystem? Kein Problem. Du trägst deine Teilnehmenden einfach selbst ein, oder ich helfe dir, ein einfaches Buchungssystem einzurichten.
Deine Daten bleiben in guten Händen
KursOffice arbeitet nach der DSGVO und speichert nur, was für die Bescheinigung nötig ist.
- Nur das NötigsteName, E-Mail-Adresse und Anwesenheit. Keine Gesundheitsdaten.
- Server in der EUAlle Daten liegen auf Servern in der Europäischen Union.
- Du behältst die KontrolleKeine Bescheinigung geht raus, bevor du sie freigibst.
- Vertrag inklusiveDen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommst du automatisch dazu.
Ein Preis, der zu deiner Kursanzahl passt
Du zahlst nach der Zahl der Kurse, die du gleichzeitig gibst.
Dein erster Kursblock ist kostenlos.
Monatlich kündbar.
Von einem Kursleiter für Kursleiter
Ich bin Fabian Zantz, Sporttherapeut (B.A. Sporttherapie & Prävention), und gebe selbst Präventionskurse in Berlin. Nach jedem Kursblock saß ich viel zu lange an Anwesenheitslisten und Bescheinigungen.
Deshalb habe ich mir KursOffice gebaut und nutze es in meinen eigenen Kursen. Jetzt öffne ich es für andere Kursleiterinnen und Kursleiter.
Häufige Fragen
Brauche ich ein Buchungssystem?
Nein. Hast du eins, übernimmt KursOffice die Teilnehmenden von dort. Sonst trägst du sie selbst ein, oder ich helfe dir beim Einrichten eines einfachen Buchungssystems.
Welches Bescheinigungsformular nutzt KursOffice?
Das offizielle Formular der Krankenkassen für deinen Kurs, mit deiner Kurs-ID aus der ZPP-Datenbank. KursOffice füllt nur die Felder aus, die du sonst von Hand einträgst: Name, Zeitraum, Anzahl der Termine, Ort und Datum.
Was passiert, wenn jemand unter 80 % liegt?
Dann bekommt die Person keine Bescheinigung. Du siehst das in der Übersicht und entscheidest selbst, wie du damit umgehst.
Wie viel Aufwand ist die Einrichtung?
Wenige Minuten: Kurs anlegen, Bescheinigungsformular hochladen, fertig. Beim Start helfe ich dir persönlich.
Ist KursOffice DSGVO-konform?
Ja. Wir speichern nur Name, E-Mail-Adresse und Anwesenheit, auf Servern in der EU. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommst du automatisch dazu.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, monatlich. Dein erster Kursblock ist ohnehin kostenlos.
Wann geht es los?
KursOffice startet in Kürze. Wer sich jetzt vormerkt, bekommt als Erstes Zugang und testet den ersten Kursblock kostenlos.
Ersten Kursblock kostenlos testen
Trag dich unverbindlich ein. Ich melde mich persönlich bei dir, sobald du starten kannst. Du gehst damit keine Verpflichtung ein.
Fragen? Schreib mir an info@kursoffice.de.